Cadena de Suministro

Procedimientos de revisión de minerales en conflicto (RCOI)

Compumax Computer ha implementado procedimientos de revisión de minerales en conflicto para realizar nuestro propio RCOI (País de origen razonable) para evaluar las fundiciones / refinerías utilizadas en nuestra cadena de suministro. Anualmente Compumax Computer trabajará con los proveedores para obtener una lista de las fundiciones y/o refinerías que se relacionan con nuestra cadena de suministro. La lista de fundiciones / refinerías se compara con la lista de fundiciones / refinerías verificadas en la página de Iniciativa de Minerales Responsables (RMI https://www.responsiblemineralsinitiative.org/minerals-due-diligence/). En el caso de que se haya evidenciado que una fundición / refinadora no se encuentre en el listado se realizará un seguimiento con nuestros proveedores.

El siguiente procedimiento describe los pasos que seguiremos para evaluar a nuestros proveedores en relación con el uso de minerales 3TG dentro de la cadena de suministro de Compumax Computer:

1. Determinar los proveedores activos de acuerdo con nuestros controles y documentos internos.
2. Mediante correo electrónico Compumax Computer solicitará a los proveedores los listados de las fundiciones/refinerías con las cuales trabaja.
3. Compumax Computer consolidará los listados enviados por los proveedores.
4. Compumax Computer revisará en la página de Iniciativa de Minerales Responsables (RMI https://www.responsiblemineralsinitiative.org/minerals-due-diligence/) si los nombres suministrados por el proveedor se encuentran reportados allí con conformidad.
5. Si se determina que una fundición / refinadora de la lista no cumple o no participa actualmente en cualquier programa de verificación de terceros y están ubicados en una región de conflicto Compumax Computer trabajará con el proveedor para establecer acciones correctivas.
6. Compumax Computer realizará la validación del reporte de listas vinculantes del proveedor directo para verificar que no tenga procesos asociados a lavado de activos y financiación del terrorismo de forma anual.
7. Los proveedores firmarán una manifestación suscrita en la cual se certifica que los bienes y recursos entregados a Compumax Computer no provienen de actividades ilícitas y que los socios no se encuentran en listas internacionales vinculantes de las naciones unidas o de la OFAC.
8. Los resultados del RCOI de Compumax Computer y el proceso de debida diligencia se resumirán en el Informe anual de abastecimiento responsable el cual estará disponible públicamente a través del sitio web.

Medidas de debida diligencia

Compumax Computer ha establecido que realizará las siguientes medidas de debida diligencia para los proveedores directos con los cuales trabaja:

1. Realizar la revisión de los listados de fundidores/refinadores enviados por los proveedores.Nota: para el caso de los proveedores que no realicen el envío de la lista de fundidores y/o refinerías se solicitó la emisión de un certificado en el cual indicaran que los productos suministrados no contenían minerales provenientes de la zona de conflicto.
2. Determinar si los fundidores/refinadores reportados se encuentran en zonas de conflicto.
3. Revisar si los fundidores/refinadores se encuentran en la lista de RMI (https://www.responsiblemineralsinitiative.org/minerals-due-diligence/).
4. Los proveedores firmarán una manifestación suscrita en la cual se certifica que los bienes y recursos entregados a Compumax Computer no provienen de actividades ilícitas y que los socios no se encuentran en listas internacionales vinculantes de las naciones unidas o de la OFAC.
5. Se dejará evidencia de la información recopilada y analizada en el informe anual el cual se publicará en el sitio web (www.compumax.com.co/sostenibilidad/minerales).